Microsoft 365 für KMU · München & Umgebung
Ich bringe E-Mail, Dateiablage und Geräte für Unternehmen mit 5–50 Mitarbeitenden in Ordnung. Persönlich statt Ticket-System, dokumentiert statt „läuft schon" — und deutlich günstiger als das Systemhaus.
Kommt euch das bekannt vor?
Angebote und Rechnungen kommen nicht an, weil die Domain technisch nicht sauber authentifiziert ist. → Lösung: E-Mail über Exchange Online, sauber authentifiziert mit SPF, DKIM und DMARC — auf Wunsch inkl. Umzug der alten Postfächer.
Dateien liegen verstreut auf PCs, USB-Sticks und in privaten OneDrives. → Lösung: eine SharePoint-Ablage mit klarer Struktur und geregelten Zugriffen.
Unterschiedliche Software-Stände, mehrere Virenschutz-Programme, kein Überblick. → Lösung: einheitliche Standards mit Defender und zentraler Verwaltung.
Leistungen
Jedes Paket baut auf dem vorherigen auf — von der E-Mail-Basis über die Zusammenarbeit bis zur Geräte-Sicherheit. Preise gelten für Unternehmen bis 10 Nutzer; größere Teams erhalten vor Projektstart einen verbindlichen Festpreis.
Für Unternehmen, die professionelle E-Mail auf eigener Domain und eine saubere Microsoft-365-Grundlage brauchen.
ab 1.490 €Festpreis bis 10 Nutzer · 11–25 Nutzer: ab 1.990 €
Der komplette moderne Arbeitsplatz: E-Mail, Dateiablage und Teams — eingeführt mit Rollout vor Ort und Abnahmeprotokoll.
ab 2.790 €Festpreis bis 10 Nutzer · 11–25 Nutzer: ab 3.790 €
Für Unternehmen, die ihre Geräte zentral verwalten und gegen Ransomware & Co. absichern wollen.
ab 4.490 €Festpreis bis 10 Nutzer · benötigt Business Premium
Alle Preise sind Endpreise — keine Umsatzsteuer gem. § 19 UStG. Für 26–50 Nutzer gibt es nach einem kurzen Erstgespräch einen verbindlichen Festpreis. Microsoft-365-Lizenzen bucht ihr direkt bei Microsoft (ab ca. 12 €/Nutzer/Monat); ich berate bei der Auswahl, die Kontrolle bleibt bei euch. Vor-Ort-Termine in München & Umgebung inklusive Anfahrt.
Übernahme bestehender E-Mails, Kalender und Kontakte (z. B. von IONOS, Strato, all-inkl oder Google) — Umstellung am Wochenende, ohne Mail-Verlust. Sonderfälle nach Aufwand.
Ich prüfe euren Tenant, eure E-Mail-Konfiguration und die wichtigsten Sicherheitseinstellungen — ihr bekommt einen verständlichen Bericht mit priorisierten Maßnahmen. Bei Buchung eines Pakets wird der Check voll angerechnet.
490 € Festpreis
Check anfragenNach dem Projekt
Microsoft 365 ist kein „einmal einrichten und vergessen". Mit einem Care-Vertrag bleibt eure Umgebung sicher, aktuell und dokumentiert — zum planbaren Monatspreis statt Stundensatz-Lotterie.
Monatlich kündbar nach 3 Monaten · ab dem 11. Nutzer: +8 € (Basis) bzw. +15 € (Plus) pro Nutzer/Monat · bewusst begrenzte Zahl an Betreuungsplätzen · kein 24/7-Notdienst — dafür verlässlich, proaktiv und dokumentiert.
Ablauf
30 Minuten, kostenlos: Wir klären, was euch im Alltag bremst und was ihr braucht. Danach bekommt ihr ein Angebot mit verbindlichem Festpreis — kein Kleingedrucktes.
Ich richte alles ein — vieles remote, der Rollout auf eure Geräte gerne vor Ort am Wochenende, damit der Betrieb nicht stillsteht. Jede Änderung wird dokumentiert.
Ihr bekommt eine Einweisung, die Dokumentation und ein Abnahmeprotokoll. Auf Wunsch übernehme ich danach den laufenden Betrieb als Care-Vertrag.
Mein Versprechen
„Mein Anspruch: Am Ende des Projekts wissen wir beide genau, was eingerichtet wurde — und was noch offen ist. Keine Überraschungen."
Über mich
Ich bin Tugluk — und bei YiB-IT bekommt ihr genau einen Ansprechpartner: mich. Seit über zehn Jahren betreue ich IT-Umgebungen für kleine und mittlere Unternehmen, von der Planung bis zum Betrieb.
Mein Ansatz ist unspektakulär und genau deshalb selten: klare Standards statt Insellösungen, Festpreise statt offener Stundenzettel, und am Ende eine Dokumentation, mit der auch der nächste Dienstleister arbeiten könnte — auch wenn ihr ihn nicht brauchen werdet.
Große Systemhäuser können vieles. Aber für ein Unternehmen mit 15 Mitarbeitenden seid ihr dort Kunde Nr. 482. Bei mir seid ihr eines von wenigen Projekten gleichzeitig — und das merkt ihr an Erreichbarkeit, Tempo und Sorgfalt.
Häufige Fragen
Die Microsoft-365-Lizenzen bucht ihr direkt bei Microsoft — meist Business Standard (ca. 12 €/Nutzer/Monat) oder Business Premium (ca. 21 €/Nutzer/Monat, nötig für das Paket „Sicher"). Ich berate euch bei der Auswahl und ihr behaltet die volle Kontrolle über eure Verträge. Oft sparen meine Kunden sogar, weil externes E-Mail-Hosting und separate Virenschutz-Lizenzen wegfallen.
Startklar: typischerweise 1–2 Wochen. Komplett: 3–4 Wochen, inklusive Abstimmung der Ablage-Struktur mit euch. Der eigentliche Umstieg (Rollout) passiert gebündelt — gerne am Wochenende, damit euer Betrieb nicht stillsteht.
Sie ziehen mit um. Bestehende Postfächer werden nach Exchange Online migriert, gemeinsame Dateien strukturiert nach SharePoint übernommen — mit Stichproben-Validierung, bevor irgendetwas Altes abgeschaltet wird.
Sauber geregelt: Wir schließen eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung nach Art. 28 DSGVO mit dokumentierten technischen und organisatorischen Maßnahmen. Zugriffe erfolgen nur nach Freigabe, verschlüsselt und nachvollziehbar.
Gerade dann. Viele Umgebungen sind „organisch gewachsen": E-Mail läuft, aber ohne DKIM/DMARC; Dateien liegen kreuz und quer; MFA ist halb aktiviert. Der Sicherheits- & Struktur-Check (490 €) zeigt euch schwarz auf weiß, wo ihr steht — und wird bei einer Paketbuchung angerechnet.
Der Postfach-Umzug ist ein eigenes Modul: 490 € Grundpauschale (Planung, Test-Migration, Umstellung am Wochenende) plus 69 € pro Postfach — inklusive E-Mails, Kalender und Kontakte von gängigen Anbietern wie IONOS, Strato, all-inkl oder Google. So zahlt ihr genau für das, was ihr habt. Sonderfälle (sehr alte Systeme, riesige Archive) kläre ich vorher transparent nach Aufwand.
Bewusst nein. Mein Modell ist proaktive Betreuung statt Feuerwehr: Eine sauber eingerichtete und monatlich geprüfte Umgebung produziert kaum Notfälle. Anfragen beantworte ich innerhalb von 24 Stunden an Werktagen, Care-Kunden priorisiert. Wer eine 24/7-Hotline mit Sofort-Reaktion braucht, ist bei einem großen Systemhaus besser aufgehoben — das sage ich ehrlich, und genau deshalb kosten meine Pakete einen Bruchteil.
Keine Vertriebsabteilung, kein Büroturm, keine Projektleiter-Ebene — ihr bezahlt die Umsetzung, nicht den Überbau. Dazu arbeite ich mit erprobten Standard-Abläufen statt jedes Projekt neu zu erfinden. Das Ergebnis ist dasselbe Niveau zum Bruchteil des Preises.
Kontakt
Schreibt mir kurz, wie viele Mitarbeitende ihr seid und was euch im Alltag am meisten bremst — E-Mail, Dateien, Geräte oder Sicherheit. Ihr bekommt innerhalb eines Werktags eine Antwort und einen Terminvorschlag für ein kostenloses Erstgespräch.